W typowych sytuacjach, jeżeli stan prawny nieruchomości jest uregulowany, a wpisy w księdze wieczystej aktualne, do umowy darowizny nieruchomości gruntowej (czyli jak Państwo zwykle mawiacie: do przepisania pola, działki czy domu), potrzebne są:
> Dokumenty wydawane przez STAROSTWO / URZĄD MIASTA w przypadku nieruchomości położonej na terenie miasta:
- wypis z rejestru gruntów zawsze + wyrys z mapy ewidencyjnej w przypadku potrzeby odłączania działki czy działek do nowej księgi wieczystej (gdy nie wszystkie działki objęte księgą wieczystą mają być darowane), przeznaczone do dokonywania wpisu w księdze wieczystej – wydawane w wydziale GEODEZJI
> Dokumenty wydawane przez URZĄD GMINY / URZĄD MIASTA:
- zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w planie zagospodarowania przestrzennego – zwykle wydaje je wydział lub referat zajmujący się planowaniem przestrzennym.
> Dokumenty, które możecie Państwo mieć u siebie:
- podstawa nabycia nieruchomości (np. akt notarialny obejmujący umowę, postanowienie sądu w sprawie stwierdzenia nabycia spadku) – najczęściej tylko do wglądu,
Co istotne, nie potrzebujecie Państwo odpisu księgi wieczystej – nasza Kancelaria sama organizuje wydruk treści księgi lub jej odpis w dniu umowy.
> Dodatkowo:
- do zbycia nieruchomości nabytej w spadku, darowizną (po 2006 r.) lub w wyniku nieodpłatnego zniesienia współwłasności (po 2006 r.) czy też np. przez zasiedzenie – zaświadczenie Naczelnika właściwego URZĘDU SKARBOWEGO potwierdzające że podatek od spadków i darowizn z tytułu nabycia przedmiotu umowy został zapłacony / nie należał się (np. z powodu zwolnienia) / zobowiązanie przedawniło się. W zaświadczeniu dotyczącym spadku powinien być wymieniony przedmiot umowy – sprzedawana nieruchomość (chyba, że zobowiązanie się przedawniło – wówczas nie ma takiej potrzeby). Jeżeli zbywane są udziały kilku spadkobierców, zaswiadczenia powinny dotyczyć każdego z nich. Wydaje je URZĄD SKARBOWY właściwy wg miejsca położenia nieruchomości (chyba że w skład spadku wchodziły nieruchomości położne w zasięgu różnych urzędów skarbowych – wtedy wedle miejsca ostatniego pobytu spadkodawcy).
Proszę mieć na uwadze, że powyższa lista ma charakter jedynie orientacyjny, ma na celu wstępne przedstawienie Państwu tego, jakie dokumenty zwykle są wymagane i nie uwzględnia wielu sytuacji mniej typowych. Przykładowo w przypadku podziału geodezyjnego nieruchomości, który nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej, potrzebna będzie ostateczna decyzja zatwierdzająca podział oraz mapa z projektem podziału nieruchomości. O tym, czy dostarczono mi wszystkie dokumenty potrzebne do sporządzenia konkretnej umowy, decyduję zawsze dopiero po zapoznaniu się z tymi dokumentami.